Warum Betriebe vom Papier weg wollen
Der Papierrapport kostet selten auf der Baustelle Zeit, sondern danach: Das Büro entziffert Handschriften, tippt Stunden und Material ab, fragt beim Monteur nach und wartet auf Zettel, die im Transporter liegen. Bei 90 Rapporten im Monat und zwölf Minuten je Zettel sind das rund 18 Stunden Büroarbeit – jeden Monat. Rechnen Sie Ihre eigenen Zahlen im Rechner auf der Startseite nach.
Was eine Rapportzettel-App können muss
Die Auswahl an Handwerkersoftware ist groß, und viele Pakete bündeln Rapport, Planung, Angebot und Rechnung. Wenn es Ihnen um den Rapport geht, prüfen Sie vor allem diese Punkte:
- Offline-Betrieb. Im Keller und im Neubau gibt es oft kein Netz. Der Rapport muss trotzdem fertig werden und später von selbst gesendet werden.
- Unterschrift des Auftraggebers vor Ort. Sonst bleibt der wichtigste Schritt auf Papier.
- Ihr eigenes Material. Artikel aus Ihrer Liste antippen statt Freitext – das spart Tippfehler auf der Rechnung.
- Ihr Formular. Das PDF sollte aussehen wie Ihr bisheriger Rapport, mit Logo. Kunden und Büro müssen sich nicht umgewöhnen.
- Bedienung für alle im Team. Wer den Papierzettel ausfüllen kann, muss auch die App bedienen können – auch wenn Deutsch nicht die erste Sprache ist.
- Datenstandort und AV-Vertrag. Rapporte enthalten Kundendaten. Fragen Sie, wo die Server stehen und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag dabei ist.
- Faire Vertragsbedingungen. Keine Mindestlaufzeit, kein Lockpreis im ersten Jahr, keine Kernfunktion nur in der teuersten Stufe.
So funktioniert Tagesrapport
- Auftrag und Zeiten: Kunde, Baustelle, dann je Mitarbeiter von–bis oder Stundenzahl. Die gesetzliche Pause rechnet die App selbst, Fahrzeit steht getrennt.
- Material antippen: aus Ihrer Materialliste, die einmal als CSV aus Ihrer Bürosoftware eingespielt wird.
- Arbeit beschreiben: Stichworte in Deutsch, Italienisch, Russisch, Albanisch oder Englisch – die KI formuliert daraus einen sauberen deutschen Text.
- Fotos und Unterschrift: bis zu 12 Fotos vom Ergebnis, Unterschrift von Betrieb und Auftraggeber mit dem Finger.
- Senden: Das PDF aus der Vorschau geht genau so an Ihr Büro-Postfach. Ohne Netz wartet es und geht raus, sobald wieder Empfang da ist.
Stichworte: alter teppich raus, untergrund gespachtelt, vinyl 38qm verlegt, leisten fehlen noch Im Rapport: Der alte Teppichboden wurde entfernt und der Untergrund gespachtelt. Anschließend wurden ca. 38 m² Vinylboden verlegt. Die Sockelleisten werden beim nächsten Einsatz montiert.
Nur der Rapport – bewusst
Tagesrapport ist keine Komplettsoftware mit Plantafel, Angebot und Rechnung. Es macht einen Schritt: aus der Arbeit beim Kunden wird ein fertiges, unterschriebenes PDF im Büro. Ihre Bürosoftware bleibt, wie sie ist. Wer die Daten direkt übernehmen möchte, bekommt auf Anfrage eine Anbindung an die bestehende Software.
Was die App kostet
9 € Grundgebühr im Monat plus 10 € je Mitarbeiter, der Rapporte schreibt; ab dem 13. Mitarbeiter 8 €, ab dem 21. nur noch 6 €. Alle Funktionen in jeder Größe, alle Preise netto.
| Mitarbeiter mit Rapporten | 1 | 5 | 9 | 12 | 20 |
|---|---|---|---|---|---|
| Monatlich, netto | 19 € | 59 € | 99 € | 129 € | 193 € |
Einmalige Einrichtung 490 € mit Logo, Materialliste, Mitarbeitern und Mailversand. Bei Jahreszahlung zahlen Sie 10 statt 12 Monate. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, danach monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Brauche ich eine App aus dem App Store?
Nein. Tagesrapport läuft im Browser und lässt sich auf dem iPad auf den Startbildschirm legen wie eine App. Kein Apple-Konto, keine Store-Updates.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Der Rapport wird auf dem iPad gespeichert und automatisch versendet, sobald wieder Netz da ist.
Können mehrere Mitarbeiter auf einem Rapport stehen?
Ja. Zeiten werden je Mitarbeiter erfasst, mit automatischer Pause nach Arbeitszeitgesetz und getrennter Fahrzeit.
Wo werden die Rapporte gespeichert?
Dauerhaft in Ihrem Postfach, denn jeder Rapport geht als PDF an die Adresse, die Sie festlegen. Beim Anbieter liegt er 30 Tage im Versandbereich und wird danach automatisch gelöscht. Die Server stehen in Deutschland.
Kann ich die Daten in meine Bürosoftware übernehmen?
Jederzeit als Export (ZIP mit CSV, PDF und Rohdaten). Eine direkte Anbindung an Ihre Bürosoftware gibt es auf Anfrage ab 1.900 € einmalig zuzüglich 25 € Wartung im Monat.