Der Rapportzettel nach Gewerk: worauf es bei Elektro, SHK, Maler und Co. ankommt

Was überall gleich ist

Jeder Rapport braucht Auftraggeber und Einsatzort, Zeiten je Mitarbeiter mit Pause und getrennter Fahrzeit, verbrauchtes Material mit Menge, eine verständliche Beschreibung, die Art der Leistung (Auftrag oder Regie) und die Unterschrift des Kunden. Die Grundlagen stehen auf der Seite zur Rapportzettel-Vorlage. Hier geht es um die Unterschiede.

Elektro

• Kleinmaterial nicht vergessen. Klemmen, Dosen, Kabelmeter – einzeln wenig, im Monat viel. Eine Materialliste zum Antippen verhindert, dass es unter den Tisch fällt.
• Fehlersuche als Zeit ausweisen. Bei Störungen ist die Suche oft länger als die Reparatur. Das gehört in die Beschreibung, sonst versteht der Kunde die Stunden nicht.
• Prüfprotokolle getrennt halten. Mess- und Prüfprotokolle haben eigene Anforderungen. Im Rapport genügt der Hinweis, dass geprüft wurde und das Protokoll beiliegt.

Sanitär, Heizung, Klima (SHK)

• Ersatzteile genau benennen. Hersteller und Artikelnummer sparen dem Büro die Nachfrage und dem Kunden die Diskussion.
• Notdienst und Zuschlagszeiten getrennt erfassen. Abend-, Wochenend- und Feiertagseinsätze werden anders berechnet – im Rapport muss erkennbar sein, wann gearbeitet wurde.
• Wartung und Reparatur trennen. Was zur Wartung gehört und was zusätzlich repariert wurde, gehört auf getrennte Positionen oder als Regie gekennzeichnet.

Maler und Lackierer

• Vorarbeiten dokumentieren. Spachteln, Grundieren, Abkleben – genau hier entstehen Regiearbeiten, die nicht im Angebot standen.
• Zustand vorher fotografieren. Risse, Feuchtigkeit oder alte Anstriche, die mehr Aufwand machen, sind mit einem Foto im Rapport belegt.
• Mengen mit Einheit. m², Liter und Eimer eindeutig – nicht „2 Farbe“.

Tischler und Schreiner (Montage)

• Montage und Nacharbeit trennen. Wenn bauseits etwas nicht passt, ist die Anpassung meist Regie – und muss angeordnet sein.
• Offene Punkte festhalten. Fehlende Blenden oder Griffe für den nächsten Termin gleich im Rapport notieren und vom Kunden mit unterschreiben lassen.

Hausmeister- und Gebäudedienste

• Viele kurze Einsätze. Hier zählt Tempo: Objekt wählen, Zeiten, ein Satz, Foto, fertig.
• Mängel mit Foto melden. Defekte, die nicht sofort behoben werden, gehören mit Bild in den Rapport – das ist der Nachweis gegenüber der Verwaltung.
• Arbeitszeit beachten. In der Gebäudereinigung gelten besondere Aufzeichnungspflichten zur Arbeitszeit nach dem Mindestlohngesetz.

Raumausstatter und Bodenleger

Untergrund, Quadratmeter, Spachtelmasse und Sockelleisten – dafür gibt es eine eigene Seite: Rapport für Raumausstatter und Bodenleger. Tagesrapport ist zusammen mit einem Raumausstatter-Betrieb am Bodensee entstanden.

Wie sich Tagesrapport an Ihr Gewerk anpasst

• Ihre Materialliste: einmal als CSV aus Ihrer Bürosoftware eingespielt, danach im Einstellungsbereich selbst gepflegt.
• Sauberer Text aus Stichworten: Die KI formuliert die Beschreibung, der Mitarbeiter prüft sie vor dem Senden in der Vorschau.
• Auftrag oder Regie: in jedem Rapport auswählbar.
• Ihr Formular: Das PDF trägt Ihr Logo. Braucht Ihr Gewerk eine eigene Formularart, richten wir sie auf Anfrage ein (ab 390 €).

Häufige Fragen